政府禮品采購
很多政府機(jī)構(gòu)在舉辦活動之前都會進(jìn)行政府禮品采購的工作,為的是在一些會議活動當(dāng)中分發(fā)會議禮品能夠起到調(diào)節(jié)氣氛的作用,那么,在進(jìn)行禮品采購時,有什么要注意的問題呢?接下來,筆者就為大家分享一些禮品采購方面的經(jīng)驗(yàn),在負(fù)責(zé)禮品采購的工作人員當(dāng)中,我們常常會遇到的問題就是,我們通常會通過網(wǎng)絡(luò)來尋找禮品的供應(yīng)商,而不是直接看到禮品的實(shí)物,而產(chǎn)品圖片和實(shí)物往往是有一定的差距的,這時,我們的采購人員一定要細(xì)心的不厭其煩的對樣品進(jìn)行檢查,打樣、審樣的步驟有時是要進(jìn)行多次確認(rèn)的,絕對不能覺得麻煩就草草了事。
并且,還有一點(diǎn)要注意的就是,一定要控制預(yù)算,政府禮品采購所動用的資金往往是納稅人的稅金,任意揮霍是非常不可取的,所以,在規(guī)劃預(yù)算方面,也一定不能夠馬虎。
在進(jìn)行政府禮品采購的工作當(dāng)中,很多禮品采購者都會遇到產(chǎn)品和供應(yīng)商所提供的圖片不附的情況,那么如何避免這樣的問題發(fā)生呢?作為從事禮品采購工作多年的筆者現(xiàn)在向大家提供一些關(guān)于采購這方面的經(jīng)驗(yàn)。
其實(shí),做過采購工作的人應(yīng)該都有所體會,禮品采購是一件非常繁瑣的事情,領(lǐng)導(dǎo)分配給你的任務(wù)完成的好可能并不能夠得到褒揚(yáng),但是做得不好卻一定會被批評,為了分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)和將禮品采購工作更好的完成,很多政府工作人員選擇采用選擇有一定信譽(yù)的禮品公司來幫忙完成政府禮品采購工作。這樣的方法一方面是考慮到,從時間上能夠節(jié)省很多的成本,而在專業(yè)程度上,專業(yè)禮品公司能提供的禮品采購服務(wù)會比政府工作人員更加有質(zhì)量。并且,一些禮品公司有自己的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),能夠以比較有優(yōu)勢的價(jià)格采購更好質(zhì)量的政府禮品。