使用活頁筆記本的技巧。
1.翻頁時(shí),將手掌拇指的一側(cè)靠近活頁夾,用整個(gè)手掌翻頁,翻頁會(huì)更順暢。不卡紙。
2.取出和插入分類書簽時(shí),稍微旋轉(zhuǎn)書簽,更容易取下和插入書簽。
3.活頁夾的第3.6.9.12.15.18.21.24個(gè)夾環(huán)應(yīng)插入每個(gè)分類書簽的中間孔,如下圖所示。兩個(gè)相鄰書簽的中間孔之間有兩個(gè)夾環(huán)。
4.標(biāo)識(shí)分類有兩種方法,一種是寫在封面上,另一種是用標(biāo)簽紙寫在書簽上,如下圖所示:
5.活頁筆記本分類書簽的快速翻頁功能及其使用方法:
注:插回分類書簽時(shí),先找到上一個(gè)書簽中間孔所在的夾環(huán)。書簽中間孔與上一個(gè)書簽中間孔之間有兩個(gè)夾環(huán)。找到相應(yīng)的夾環(huán)后,插入書簽。
6.書簽歪斜的處理方法:手持筆記本背脊,按下圖中箭頭所示的方向輕輕振動(dòng)幾次,使所有書簽恢復(fù)平直。
7.用裝訂螺絲將有用的活頁筆記裝訂成冊(cè),設(shè)置標(biāo)題和目錄,分類保存。